VÌ SAO CẦN MÁY CHIẾU THÔNG MINH CHO HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH

Vì sao cần chọn Máy Chiếu Thông Minh cho phòng hội nghị truyền hình

Việc áp dụng công nghệ mới là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn cải thiện năng suất, xây dựng không gian làm việc hiện đại, năng động và thúc đẩy sự cộng tác. Từ sự phát triển trong chính sách làm việc từ xa và làm việc tại nhà cho đến nhu cầu ngày càng tăng về hội nghị truyền hình, các công ty đang triển khai nhanh chóng các giải pháp để cải tiến cách làm việc và môi trường văn phòng.

Nhưng khi các cuộc họp ảo ngày càng trở nên cần thiết và phổ biến, các doanh nghiệp đã bắt đầu xác định các vấn đề mà nhân viên gặp phải khi tổ chức hội nghị truyền hình. Chúng ta hãy cùng xem xét một số vấn đề phổ biến dưới đây.



#1 Không có sẵn phòng họp cho những cuộc họp ngắn đột xuất

Khách hàng, nhà cung cấp và đối tác cảm thấy thoải mái khi có thể bắt đầu các cuộc gọi video conference bất cứ lúc nào để đẩy nhanh quá trình hợp tác và giao tiếp. Nhưng với các buổi họp trực tuyến đột xuất như vậy, nhân viên sẽ rất khó tìm và book được phòng họp trong CTY. Giữa việc tổ chức một cuộc họp đột xuất từ khách hàng và hoàn thành dealine, thì việc sắp xếp một phòng họp trực tuyến lý tưởng trong thời gian ngắn quả thật là một trở ngại.

#2 Setup buổi họp trực tuyến với các thiết bị truyền thống có vẻ không thân thiện với người dùng

Tất cả chúng ta đều đã phải đối mặt với những vấn đề setup các thiết bị truyền thống "đáng sợ" để chuẩn bị thực hiện cuộc gọi hội nghị truyền hình. Khả năng tương thích thiết bị, chia sẻ màn hình, các vấn đề âm thanh đều có thể làm trì hoãn cuộc họp. Mọi việc trở nên khó khăn hơn khi các doanh nghiệp vừa và nhỏ đôi khi không có sẵn nhân viên IT để hỗ trợ xử lý sự cố, và vì vậy bạn đang gặp khó khăn đáng kể với trải nghiệm hội nghị truyền hình truyền thống.

#3 Nhu cầu có một màn hình lớn để trình chiếu toàn diện hơn và không bị gián đoạn.

Một vấn đề khác thường gặp là khi màn hình họp trực tuyến không đầy đủ và bị cắt bớt tỷ lệ hiển thị vì màn hình nhỏ. Điều này có thể gây nên sự mất tập trung đối với những người tham dự cuộc họp, không thể chú ý hoàn toàn vào các chủ đề đang được thảo luận.

#4 Không muốn sử dụng thiết bị cá nhân cho hội nghị truyền hình

Nhiều nhân viên cảm thấy không thoải mái khi được yêu cầu sử dụng thiết bị cá nhân của riêng họ để thực hiện các cuộc họp video. Thiết bị cá nhân không chỉ chứa nhiều loại dữ liệu riêng tư, mà với chính sách "Bring Your Own Devices" (BYOD) được triển khai trong mọi lĩnh vực, thiết bị cá nhân còn lưu trữ các tài liệu và tệp liên quan đến công việc mà nhân viên không muốn vô tình hiển thị trong khi đang thực hiện hội nghị truyền hình. Hơn nữa, có một nỗi lo về các thông báo xuất hiện với thông tin nhạy cảm, điều này gây nên sự e ngại khi áp dụng thiết bị cá nhân vào các cuộc họp trực tuyến.

Vậy làm thế nào để các doanh nghiệp có thể tạo điều kiện trải nghiệm hội nghị truyền hình tốt nhất đồng thời giải quyết những vấn đề này và tạo ra một môi trường thoải mái cho các thành viên tham gia? Bằng cách sử dụng Máy chiếu thông minh cho hội nghị truyền hình!


Cách Máy Chiếu Thông Minh tạo nên môi trường Hội Nghị Truyền Hình đơn giản và hiệu quả
Máy chiếu thông minh cung cấp nhiều tính năng và lợi ích. Nhưng quan trọng nhất đó là cách sử dụng đơn giản, hiệu quả, và thân thiện người dùng, đặc biệt cho mục đích hội nghị truyền hình:


1. Hội nghị truyền hình mọi lúc, mọi nơi với Máy Chiếu Thông Minh
Máy chiếu thông minh mang lại một giải pháp di động, tiết kiệm chi phí để giải quyết vấn đề đầu tiên là thiếu phòng họp. Cho phép setup nhanh chóng trong bất kỳ phòng họp hoặc không gian họp nhóm nào chỉ trong vòng vài phút. Và quá trình này thậm chí không phức tạp, tất cả những gì người dùng cần là một ổ cắm điện và một bức tường trắng.

2. Giải pháp hội nghị truyền hình nhanh chóng và cực kỳ đơn giản

Để setup các thiết bị màn hình hiển thị truyền thống khá phức tạp để sử dụng và nhiều người cảm thấy cực kỳ khó khăn nếu không có sự hỗ trợ kỹ thuật từ phòng IT. Với máy chiếu thông minh, chúng tôi tạo điều kiện cho người dùng có thể sử dụng ngay lập tức với đặc tính hệ điều hành Android tích hợp sẵn. Điều này có nghĩa là trải nghiệm hội nghị truyền hình sẽ trở nên dễ dàng, hiệu quả và không cần hướng dẫn sử dụng.

3. Máy Chiếu Thông Minh cho phép tùy chỉnh kích thước hình ảnh trình chiếu

Máy chiếu thông minh giải quyết nhu cầu về hiển thị nội dung trên màn hình lớn, cung cấp chất lượng video rõ nét đầy với khung hình trọn vẹn bằng cách cho phép điều chỉnh kích thước trình chiếu. Điều này có nghĩa là cùng một máy chiếu có thể sử dụng được trong mọi loại phòng họp cực kỳ tiện lợi.

4. Giải pháp không cần máy tính

Máy chiếu thông minh mang đến trải nghiệm hoàn toàn không cần PC/Laptop. Không cần kết nối máy tính với máy chiếu vì đã được tích hợp sẵn các phần mềm phổ biến bao gồm ứng dụng dành cho hội nghị truyền hình và cũng cho phép dễ dàng cài đặt thêm các ứng dụng mới. Để điều khiển máy chiếu, người dùng chỉ cần kết nối bàn phím và chuột hoặc sử dụng điện thoại để điều khiển máy chiếu thông minh không dây qua ứng dụng BenQ Smart Control. Máy chiếu thông minh có sẵn cổng USB Reader giúp loại bỏ sự phụ thuộc vào máy tính. Hơn nữa, có thể kết nối internet trực tiếp, người dùng có thể truy cập các tệp trên Cloud Storage một cách dễ dàng. Do đó, cung cấp một giải pháp hoàn toàn không cần PC/Laptop.

Điều đó cho thấy, nếu bạn muốn sử dụng PC/laptop trong theo tình huống BYOD, máy chiếu thông minh cũng cho phép thiết bị cá nhân bất kỳ truy cập và trình chiếu không dây.

Rõ ràng là máy chiếu thông minh giúp các doanh nghiệp tạo ra môi trường hội nghị truyền hình tốt nhất và tiết kiệm chi phí mọi lúc, mọi nơi. Có thể giải quyết tất cả các vấn đề thường gặp và tạo điều kiện cho hội nghị truyền hình luôn dễ dàng và hiệu quả. Đồng thời cung cấp các ứng dụng tiện lợi miễn phí thông qua các dịch vụ phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng.

Nếu bạn đang nghĩ đến việc cải tiến giải pháp hội nghị truyền hình trong không gian văn phòng của mình, đầu tư vào Máy chiếu thông minh dành cho doanh nghiệp của BenQ là một lựa chọn tuyệt vời!



Yêu cầu demo

Để được demo và tư vấn tận nơi, vui lòng liên hệ BenQ Vietnam Team

Để được trải nghiệm sản phẩm, vui lòng đến BenQ Experience Zone:
Tel/Zalo - 0917684899 - Email: info@thegioimang.vn




Tải về Brochure Máy Chiếu Thông Minh BenQ Here

Để biết thêm thông tin về các Giải Pháp Doanh Nghiệp BenQ, vui lòng truy cập BenQ business display website
BenQ Display Solution
BenQ APAC YouTube
BenQ APAC LinkedIn

Email: info@thegioimang.vn