[Synology]Sử dụng Active Backup cho Microsoft 365: Sao lưu và Khôi phục nội dung cho Microsoft Teams

I/. Thông tin bài viết:
- Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn làm cách nào để sao lưu và khôi phục các mục (item) trong Microsoft Teams từ thiết bị NAS Synology:

1. Các SharePoint team site và các Subsite của chúng.
2. Những file đã được tải lên team channel hoặc nội dung chat (Files tab).
3. Wiki tab.
4. Nội dung Team OneNơt.

!Lưu ý: Sao lưu tin nhắn cuộc trò chuyện hiện vẫn chưa được hỗ trợ.

II/. Nội dung bài viết:
1. Sao lưu các Team item.
2. Khôi phục lại các Teams item.
3. Sao lưu các file Chat.
4. Khôi phục các file Chat.

III/. Thực hiện cài đặt:
3.1. Sao lưu các Team item:
1. Chạy ứng dụng Active Backup for Microsoft 365.
2. Vào Task List và click Create
3. Chọn vào Create a new backup task và click Next.
4. Điền thêm các thông tin, bao gồm thông tin đăng nhập ứng dụng nên được lưu lại trong notepad:

• Microsoft 365 endpoint: chọn Microsoft 365.
• Domain admin email address: tài khoản global admin sử dụng để tạo ứng dụng
• Tenant ID
• Application ID
• Certificate file
• Certificate password.

5. Khi được thông báo để cấu hình các cài đặt task, click Edit.

​

6. Trong cửa sổ Backup List, vào tab Site. Bạn sẽ tìm thấy các mục mang tên của các team hoặc các kênh riêng (private channel). Các kênh chung và cơ bản được thêm vào các team trong khi các kênh riêng tư được hiển thị độc lập với tên của team được đính kèm với tiền tố.
Ví dụ, khi có một kênh riêng có tên 'sales1' dưới tên team là 'Sales_Team', vậy 'Sales_Team' (bên trong các kênh chung và cơ bản) và 'Sales_team – sales1' sẽ đều xuất hiện trong danh sách.

​

7. Chọn các team và các kênh riêng bạn muốn backup. Click OK.
8. Các bước trên là hoàn tất buốc cài đặt task.

3.2. Khôi phục lại các Team item:
1. Mở chương trình Active Backup for Microsoft 365 Portal.
2. Click vào biểu tượng Service > Site.

​

3. Chọn team hoặc kênh riêng bạn muốn khôi phục lại và click OK.

​

4. Làm theo bảng dưới để tìm các item bạn muốn khôi phục:
- Loại Item: / Đường dẫn

• Các file tải lên team channel (Files tab):/ Documents > channel names > files
• Tab Wiki: / Teams Wiki Data > channel names > filename.mht
• Các lưu ý trong Team OneNote: /Documents > channel names > team notebook > filename.one

5. Tick vào các checkbox ở bên trái để đánh dấu các item và click Restore.
6. Khôi phục các file được lưu trong SharePoint.

​

3.3. Sao lưu các file Chat:
1. Chạy ứng dụng Active Backup for Microsoft 365.
2. Vào Task List và click Create
3. Chọn vào Create a new backup task và click Next.
4. Điền thêm các thông tin, bao gồm thông tin đăng nhập ứng dụng nên được lưu lại trong notepad:

• Microsoft 365 endpoint: chọn Microsoft 365.
• Domain admin email address: tài khoản global admin sử dụng để tạo ứng dụng
• Tenant ID
• Application ID
• Certificate file
• Certificate password.

5. Khi được thông báo để cấu hình các cài đặt task, click Edit.

​

6. Những file trong cửa sổ chat được lưu trữ trong ổ cứng trong thiết bị của người đã upload các file đó. Trong tab User của cửa sổ Backup List và tick chọn đối tượng Drive của người đó. Click OK.

​

7. Làm theo các bước trên là bạn đã hoàn thành xong các bước cài đặt.

3.4. Khôi phục các file Chat:
1. Mở chương trình Active Backup for Microsoft 365 Portal.
2. Click vào biểu tượng Service > Drive.

​

3. Chọn user để upload các file vào chat và click OK.

​

4. Tất cả các file được upload sẽ được lưu giữ trong một thư mục có tên "Microsoft Teams Chat Files." trong NAS Synology. Double-click để vào bên trong thư mục đó.

​

5. Tick chọn vào ô checkbox phía bên trái các item và click Restore