Làm sao để tiết kiệm giấy photocopy cho văn phòng?

Thảo luận trong 'Máy Photocopy, Máy Scanner' bắt đầu bởi Quốc Kiệt, 20/1/20.

  1. Quốc Kiệt

    Quốc Kiệt New Member

    Thuê máy photo mới để sử dụng không còn là điều quá khó khăn ngày nay khi vô số đơn vị cung cấp dịch vụ cho thue may photo mau xuất hiện khắp mọi nơi. Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên lựa chọn đơn vị nào uy tín và chất lượng thì hãy tham khảo ngay về dịch vụ của chúng tôi – Photocopy Quốc Kiệt.

    Máy photocopy thực sự là một thiết bị hữu ích cho công việc văn phòng. Tuy nhiên, hàng tháng chi phí về mực in, vệ sinh, chi phí bảo trì… nhất là chi phí về giấy in, thật sự là con số không hề nhỏ trong hóa đơn hàng tháng. Vậy có cách nào để sử dụng giấy hiệu quả và tiết kiệm hay không?

    Vài lưu ý để bạn sử dụng giấy hiệu quả cho văn phòng
    Để sử dụng giấy hiệu quả, đầu tiên là bạn phải sử dụng giấy in chất lượng từ những nhà cung cấp uy tín.
    [​IMG]​
    Lý do là khi giấy kém chất lượng, quá mỏng hay quá nhiều bụi, khi giấy đi qua bề mặt trống và hộp từ, những hạt bụi này có thể gây nên hiện tượng kẹt giấy, nặng hơn có thể làm cho máy photo dừng hoạt động.

    Khi đó, chi phí bạn bỏ ra để sửa chữa máy chắc chắn không hề nhỏ.

    Sử dụng giấy cần được lên kế hoạch tiết kiệm, một vài nhân viên văn phòng có thói quen in ấn 1 mặt cho mọi tài liệu. Cần có quy định về những tài liệu nào cần in 1 mặt và tài liệu nào có thể in 2 mặt.

    Nên hướng dẫn cách bố trí tài liệu sao cho hợp lý nhất.

    Đưa ra định mức cụ thể về số lượng giấy sử dụng cho từng phòng ban căn cứ vào khối lượng công việc.

    Bảo quản giấy đúng chuẩn tránh nơi ẩm ướt hay có côn trùng như chuột, gián. Giấy chưa sử dụng thì tuyệt đối không xé ra khỏi thùng. Không sử dụng loại giấy quá dày hoặc quá mỏng.

    [​IMG]​

    Đặt giấy đúng vị trí trong khay giấy, làm tơi giấy trước khi cho vào khay, việc này tránh tình trạng kẹt giấy xảy ra.

    Trên đây là một vài thông tin chúng tôi gửi đến bạn, hy vọng chúng giúp bạn trong quá trình sử dụng và vận hành máy photocopy được tốt hơn.

    Liên hệ ngay với chúng tôi để biết thêm thông tin và nhận về cho mình những ưu đãi tốt nhất ngay hôm nay.

    Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Quốc Kiệt

    · Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
    · Hotline: 091 390 09 51
    · Điện thoại: 028 7308 0879
    · Email: congtyquockiet@gmail.com
    · Website: https://quockiet.vn/
    · Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000

    Tác giả: Alel Pham

    Nguồn: @Quốc Kiệt ​
     
    Quốc Kiệt, 20/1/20
    #1

trang này