Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH

Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH. Điểm qua vài nét về tính năng scan email trên máy photocopy ricoh để anh em công nghệ kiên cố hiểu rõ, nắm rõ được thủ tục khiến như thế nào để chắc scan email trên máy photocopy ricoh thành công cũng như hiểu tiến trình gửi file scan.
Scan email trên máy photocopy ricoh cũng chung mục đích như scan folder trên máy photocopy ricoh ấy là đều gửi file scan từ máy photocopy ricoh về tài khoản của từng người tiêu dùng, tuy nhiên mỗi dòng cũng Có một số ưu và phần còn kém như sau:

• Về scan email trên máy photocopy ricoh:

+ Ưu điểm: Cấu hình đa số trên máy photocopy, nhanh chóng. khi scan được rồi thì scan siêu ổn định.

+ Nhược điểm: vận tốc truyền File phụ thuộc vào tốc độ mạng. Muốn tiêu dùng chức năng scan email cần thiết phải Với hệ thống email nội bộ và phải được sản xuất thông tin 01 tài khoản.

• Về Scan Folder trên máy photocopy Ricoh: ( Xem bài Hướng dẫn Scan Folder Ricoh)

+ Ưu điểm: không lệ thuộc tốc độ mạng, không nên hệ thống, tài khoản nội bộ.

+ Nhược điểm: Phải cấu hình trên từng máy tính cá nhân, phụ thuộc đa phần về bảo mật, tài khoản của máy tính cá nhân ấy. Thời gian cấu hình lâu và hay bị trục trặc.

Có Các phân tích trên thì sẽ giúp người trải nghiệm Có sự Lựa chọn phương án scan nào ấy ham mê để cài đặt cho quý khách. Sau đây mình sẽ đi vào phần Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH.

phần mềm NHẬP THÔNG TIN EMAIL người dùng SỐ LƯỢNG LỚN: DOWNLOAD

Bên mình hiện đang Có tài khoản email nội bộ Với Các thông số như sau:

• Tên Email: scan@thienphuc.vn
• Mật khẩu: Scan@thienphuc2016
• Port SMTP: 25 ( là port mặc định – Port này lệ thuộc vào phương pháp cấu hình Email Server – Để biết được thông số này thì người dùng hỏi IT của các bạn hoặc mượn 1 tài khoản Outlook nào ấy họ đang sử dụng để xem)
• SMTP Server: mail.thienphuc.vn ( tên mail server, tên này bạn cũng hỏi IT hoặc xem trong outlook).

đầu tiên người sử dụng phải hiểu biết thủ tục gửi file scan như thế nào:

• các bạn Scan từ máy photocopy Ricoh.
• File Scan được đính kèm vào nội dung Email và lưu tạm trong HDD của máy Ricoh
• Email được gửi đi bằng tài khoản Email Administrator, là tài khoản cấp cho máy Photocopy.
• người tiêu dùng tự nhập cửa hàng người nhận hoặc kỹ thuật cấu hình sẵn trên máy, Email được gửi đi theo giao thức TCP cho nên trường hợp không gửi được máy sẽ báo lỗi.
• Email chỉ gửi đi, không nhận lại cần được quan tâm Những thông số như Incomming Server hoặc Received ko cần dồn vào, chỉ nên lưu ý chi tiết tất cả Các thứ liên quan đến đường đi ra như Gateway, DNS, Port của Email.
• khía cạnh về khoa học mạng thì như sau: Gói tin Email được chuyển đi Với Source là Email Adminstrator và Destination là Email của người nhận. Gói tin được chuyển tới shop Default Gateway ( Default Gateway mà cấu hình sai thì máy photocopy vẫn in được tuy nhiên sẽ không scan được) sau ấy được chuyển đến DNS để hỏi đường đi ra quanh đó ( DNS là Ip Private trường hợp Email Server trong mạng nội bộ; DNS là 8.8.8.8 giả dụ Email Server đặt xung quanh Internet). lúc này gói tin được gửi tới Email Server và tìm đúng port để xác thực, giả dụ Port sai thì không xác thực đúng được ( tương tự đến đúng cửa hàng mà nhầm người thì Có kể mình là gì người ta cũng ko biết). khi đúng port rồi thì gói tin sẽ được xác thực, khi này mà nhập sai Email administrator và mật khẩu thì cũng pó tay.
• tóm lại, Những thông số rất cần thiết nên nhập chính xác bao gồm: IP Address, Default Gateway, DNS, Port SMTP, Server SMTP, User Authentication.

Các bước vận hành Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH như sau:

• Đăng nhập vào Web Image Monitor của máy photocopy Ricoh, Logon vào admin.
• đè nén Các thông số IP Address, Gateway, DNS.
• Vào mục Configuration -> Email nhập vào thông số, tuỳ thuôc vào hệ thống mail đang dùng giao thức nào. nếu POP thì bật “POP Beforce SMTP” không thì OFF nó đi.

Các lỗi thường gặp khi cài đặt Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH :

• Waiting: Lỗi này do DNS chưa chính xác, gói tin không biết đường đi. đè nén lại DNS trỏ về 8.8.8.8 hay liên hệ IP Server nội bộ chưa. Vào CMD Ping thử liên hệ mail server. Ví dụ: ping mail.thienphuc.vn. Sau đó lên máy photocopy “User tool” -> “System Setting” -> “File Trasnfer” Connection Test Có DNS rồi Mail Server xem oke chưa.
• Authentication Failed: Lỗi này nhập mật khẩu hoặc tài khoản email sai.
• Còn lỗi nào nữa thì Comment dưới đây mình sẽ giải đáp.