Hướng dẫn sử dụng tổng đài KX-TDA100/200/600, KX-TDA100D, KX-TDE100/200/600

1. Thực hiện cuộc gọi :

• Gọi nội bộ : Nhấc máy → Ext Số máy nhánh.

• Gọi ra bên ngoài : Nhấc máy 9 → Số điện thoại cần gọi

2. Chuyển máy: (Transfer)

• Nhấn TRANSFER hoặc FLASH → Ext Số máy nhánh cần truyền tới → Đặt máy xuống.

3. Cước cuộc gọi (Nhấc máy thay)

• Cướp trực tiếp máy nhánh :Nhấc máy → *41 → Ext Số máy nhánh
• Cướp theo nhóm : Nhấc máy → *40 → Số nhóm ví dụ: 01

4. Gọi bằng mã: (Account Code)

• Nhấc máy → *47* → Mã (Verified code + PIN code) → 9 → Số điện thoại.

5. Conference: (Đàm thoại hội nghị)

- Bàn key: Đang nói → CONF hoặc TRANSFER → Số điện thoại thứ 3 (có thể gọi số bên ngoài, nhớ bấm 9 hoặc 0 trước khi gọi) → Nói chuyện riêng → CONF → nói chuyện 3 bên. (Tiếp tục làm như vậy để mời bên thứ 4, 5 … đến 8, vào nói chuyện cùng)
- Bàn SLT: Đang nói → FLASH hoặc dập tổ hợp → Số điện thoại → Nói chuyện riêng → FLASH hoặc dập tổ hợp → 3 → Nói chuyện 3 bên. (Chỉ thiết lập được cuộc gọi 3 bên)


6. Khoá bàn phím: (Ext lock)

• To lock (khoá) : Nhấc máy → Nhấn *77 → 1 → TÚT... → Đặt máy xuống.

• To Unlock (mở khoá) : Nhấc máy → Nhấn *77 → 0 → Mã Ext PIN → TÚT... → Đặt máy xuống .

(Extention PIN được tạo ra bằng lệnh 005 hoặc mục 4.1.1 Extention Settings với lập trình bằng PC)

7. Xoá dịch vụ đã cài đặt tại các số nội bộ: (Reset your Extention)

Nhấc máy → *790 → TÚT... → Đặt máy xuống


8. Tránh làm phiền: (Tắt chuông)

Nhấc máy → *71 → 0: Tất cả → 1: Đặt / 2: Bỏ → TÚT... → Đặt máy xuống

1: Cuộc gọi từ bên ngoài

2: Cuộc gọi nội bộ

9. Call Forward: (Chuyển hướng cuộc gọi )

Nhấc máy → *71 → 0 : Tất cả → 0 : Bỏ →

1 : Cuộc gọi từ bên ngoài 2 : Tất cả các cuộc gọi

2 : Cuộc gọi nội bộ 3 : Khi bận

4 : Không trả lời

5 : Bận / Không trả lời

( Bấm 0 rồi đặt máy ngay )

→ Số cần chuyển tới (nếu là số bên ngoài nhớ thêm 9 hoặc 0) → # → Tút → Đặt máy xuống..

(Tính năng chuyển hướng ra bên ngoài cần phải được cho phép khi lập trình tổng đài)

10. Đặt thời gian không trả lời:

- Nhấc máy → *713 → Thời gian (tính bằng giây [00 → 99]) → TÚT → Đặt máy xuống.


11. Khoá bàn phím từ xa:

Mở Khoá : Nhấc máy → *78 → 2 → Ext Số máy nhánh → Đặt máy xuống .

Khoá : Nhấc máy → *78 → 3 → Ext Số máy nhánh → Đặt máy xuống .

12.Ghi âm lời chào tổng đài điện thoại Panasonic Phải có card DISA (thực hiện tại bàn lễ tân)

-Nhấc máy ấn *361 501 sau tiếng tút thì đọc.đoc xong ấn STORE để lưu lại.

-Muốn nghe lại nhấc máy ấn *362 501 để nghe lại .