Cách lựa chọn Hệ Thống Trình Chiếu Không Dây phù hợp cho Doanh Nghiệp Hiện Đại

Cách lựa chọn Hệ Thống Trình Chiếu Không Dây phù hợp cho Doanh Nghiệp Hiện Đại

Trong hai thập kỷ qua, một hệ thống trình chiếu hội nghị hoặc phòng họp hiệu quả luôn bao gồm các máy chiếu được kết nối với bộ chuyển đổi AV, màn hình cảm ứng và rất nhiều dây cáp gắn sẵn trên bàn. Các hệ thống này thường có giá khởi điểm từ 10.000$ cộng với chi phí lắp đặt, thiết lập hệ thống tùy theo yêu cầu.


Hệ thống trình chiếu không dây HDMI thế hệ mới ngày nay mang lại sự linh hoạt và dễ sử dụng hơn - với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với hệ thống có dây truyền thống. Nhưng làm thế nào để bạn chọn một trong những giải pháp tốt nhất, phù hợp nhất với nhu cầu của bạn? Có ba loại hệ thống trình chiếu không dây phổ biến hiện nay:

• Giải pháp trình chiếu không dây qua bộ nút bấm (Button) – Sử dụng kết nối vật lý với laptop người dùng.
• Giải pháp trình chiếu không dây qua mạng WIFI trung tâm – Sử dụng mạng WIFI của công ty để kết nối với laptop.
• Bộ truyền tín hiệu không dây qua TV – Bộ thu/phát HDMI sử dụng cho cá nhân.

Chúng ta cùng xem xét ba loại giải pháp trình bày để tìm ra ưu nhược điểm của từng hệ thống. Các yếu tố chính cần phải cân nhắc lựa chọn:

• Làm cách nào để dễ dàng sử dụng nhất, đặc biệt là với khách đến họp ở văn phòng?
• Chi phí đầu tư là bao nhiêu? Và để cài đặt, thiết lập có cần đến sự hỗ trợ thường xuyên của bộ phận IT?
• Làm cách nào để các hệ thống này bảo mật nội dung thuyết trình của công ty khỏi tin tặc truy cập trái phép?

Giải pháp kết nối qua bộ nút bấm (Button-based)

Các hệ thống này sử dụng bộ phát tín hiệu (Transmitter) qua nút bấm vật lý kết nối với laptop của người thuyết trình hoặc khách đến CTY. Có khả năng truyền tín hiệu HDMI không dây tới bộ thu (Receiver) đặt gần máy chiếu, TV hoặc màn hình chuyên dụng. Để chuyển đổi người thuyết trình một cách nhanh chóng, chỉ cần nhấn Button để chuyển hướng kết nối trình chiếu sang các laptop khác nhau trong buổi họp. Các hệ thống này cũng tích hợp những lợi thế bảo mật nổi trội so với các hệ thống thông thường vì tín hiệu không dây được mã hóa để phòng chống tin tặc dò tìm tín hiệu nội dung trên thiết cá nhân của người dùng.

Về việc thiết lập cài đặt, hệ thống cần phải thân thiện với người dùng không có kiến thức về IT và dễ set up, vì bộ thu tín hiệu đã được thiết lập mạng không dây riêng và không cần bất kỳ sự hỗ trợ về công nghệ thông tin phức tạp nào để sử dụng. Ngoài ra, hệ thống trình chiếu không dây phải cho phép quản lý qua mạng doanh nghiệp và thiết kế phần cứng khép kín loại bỏ các vấn đề về băng thông

Hai giải pháp phổ biến nhất sử dụng cách tiếp cận này là BenQ InstaShow và Barco ClickShare. Cả hai đều sẽ hoạt động với hầu hết mọi nguồn kết nối HDMI - bao gồm cả laptop thế hệ mới có cổng USB-C - và có thể hỗ trợ từ 8-16 thiết bị đầu vào không dây đồng thời. Tính năng độc đáo của BenQ InstaShow là không yêu cầu bất kỳ phần mềm hoặc ứng dụng chuyên biệt nào để hoạt động, cho phép khách tham quan phòng họp có thể sử dụng nhanh chóng kết nối với hệ thống.
Giải pháp kết nối qua mạng WIFI trung tâm

Các giải pháp này sử dụng mạng công ty để cho phép laptop và các thiết bị khác chia sẻ, trình chiếu không dây. Hệ thống sử dụng một bộ thu tín hiệu trung tâm được kết nối với mạng nội bộ (LAN) công ty, tương tự như các bộ thu tín hiệu được sử dụng trong phương thức phần cứng được Barco và BenQ sử dụng, nhưng dựa vào các phần mềm chuyên dụng để thu và phát tín hiệu đến màn hình qua mạng WiFi doanh nghiệp.

Đối với các khách tham quan khi sử dụng hệ thống, cần phải chuẩn bị:

• Cài đặt phần mềm ứng dụng trình chiếu của nhà sản xuất vào laptop hoặc thiết bị di động cá nhân.
• Yêu cầu đăng nhập vào mạng internet của CTY để truy cập bộ thu tín hiệu.
• Bắt buộc chọn đúng thiết bị đang được kết nối với bộ thu tín hiệu.
• Một số thiết bị có thiết lập mật khẩu truy cập đặc biệt để đảm bảo rằng đúng màn hình được kết nối - điều này ngăn ngừa lấy cắp thông tin bí mật, ví dụ như dữ liệu nhân sự hoặc những thông tin tài chính nhạy cảm bị hiển thị nhầm trên màn hình.

Ưu điểm chính của hệ thống này là loại bỏ các bộ phát tin hiệu dạng nút bấm (Button Transmitter) được sử dụng trong giải pháp trình chiếu không dây nền tảng phần cứng. Trong hầu hết các trường hợp, các tín hiệu giữa laptop và màn hình được mã hóa đúng cách để đảm bảo hacker không thể xem được file thuyết trình qua mạng. Ngoài ra, chi phí của bộ thu và phần mềm tương tự như các giải pháp dựa trên phần cứng ở trên. Tuy nhiên, tổng chi phí sở hữu đối với loại hệ thống này có thể cao hơn so với các giải pháp nền tảng phần cứng.

Có hai nhược điểm chính của giải pháp nền tảng mạng WIFI trung tâm. Đầu tiên, hệ thống thường yêu cầu tải ứng dụng độc quyền lên laptop và các thiết bị cá nhân, đây là một vấn đề lớn khi khách đến CTY cần thuyết trình và không có quyền truy cập mạng nội bộ - hoặc lo ngại rằng phần mềm có thể chứa mã độc hoặc virus. Nhiều công ty "khóa" chặn cài đặt các phần mềm bên thứ 3 trên laptop của họ để loại bỏ mối đe dọa từ các phần mềm độc hại. Điều này có thể làm trì hoãn cuộc họp - hoặc khiến khách truy cập không sử dụng được hệ thống.

Điểm bất lợi thứ hai là các thiết bị này cần được cài đặt và quản lý bởi nhân viên IT của CTY. Thông thường, laptop của khách truy cập được sử dụng để thuyết trình phải được đăng nhập vào cùng một lớp mạng với hệ thống trung tâm. Vì các phòng họp là nơi tiếp xúc nhiều nhất với các mối đe dọa về lấy cắp thông tin từ bên ngoài, các phòng họp này có thể được thiết lập trên các mạng VLAN khác nhau, điều này sẽ yêu cầu bộ phận IT thiết lập và bảo vệ an ninh phức tạp hơn, bao gồm cả việc lập các cổng truy cập mạng riêng biệt. Ngoài ra, yêu cầu thiết lập băng thông riêng để quản lý video và các nội dung trình chiếu khác. Các giải pháp mạng WiFi hoàn toàn phụ thuộc vào hiệu suất của mạng công ty.

Bộ thu/phát không dây qua HDMI TV

Loại giải pháp HDMI không dây thứ ba được thiết kế cho người dùng tại gia để chia sẻ nội dung video từ một nguồn kết nối đầu vào, ví dụ như máy chơi game giả lập lên TV và loại bỏ dây cáp HDMI. Các hệ thống này có ưu điểm là ít tốn kém hơn các giải pháp khác và dễ cài đặt. Hầu hết các hệ thống dạng này sử dụng một bộ phát tín hiệu duy nhất gắn vào cổng HDMI trên máy tính, với nguồn điện từ cổng USB hoặc nguồn điện DC. Bộ thu được gắn vào màn hình và được cấu hình bằng điều khiển từ xa.

Nhược điểm chính của hệ thống này là không được mã hóa tín hiệu hoặc các biện pháp bảo vệ an ninh khác, nên thông tin được gửi từ bộ phát sẽ có khả năng bị can thiệp trái phép bởi bên thứ ba. Mặc dù đây không phải là mối quan tâm lớn trong môi trường gia đình khi chỉ dùng để phát không dây phim ảnh lên máy chiếu, nhưng nó là một rủi ro đáng kể trong môi trường công ty hoặc nhà máy nơi thông tin nhạy cảm có thể bị đánh cắp.

Nhược điểm thứ hai là chỉ có 1 bộ phát được liên kết với bộ thu tín hiệu, khiến nhiều người thuyết trình khó có thể chia sẻ màn hình của họ theo một cách nhanh chóng và chủ động. Giải pháp này phù hợp nhất khi sử dụng tại nhà để khắc phục các vấn đề về dây nhợ hoặc ứng dụng cho những khách hàng không sử dụng các nội dung trình chiếu không cần đến bảo mật dữ liệu.

Bảng so sánh


Yêu cầu demo

Để được demo, tư vấn & trải nghiệm sản phẩm trực tiếp, vui lòng liên hệ BenQ Vietnam Team




Download BenQ InstaShow Here

For more information about BenQ Corporate Solutions, please visit BenQ business display website
BenQ Display Solution
BenQ APAC YouTube
BenQ APAC LinkedIn
©2020 BenQ Asia Pacific
Specifications/softwares may vary depending on the region. Please visit your local vendor for details. Actual product features and specifications are subject to change without notice. This material may include corporate names and the trademarks of third parties which are the property of those third parties.