- Dường như công nghệ ngày càng phát triển để dễ sử dụng hơn. Điều này đặc biệt đúng với các tổ chức đang cố gắng đơn giản hóa trải nghiệm của người dùng khi tham gia cuộc họp từ các thiết bị hội nghị. - Tính năng One Button to Push (OBP) giảm bớt nhu cầu nhập thông tin cuộc họp khi tham gia cuộc họp. Nó đơn giản hóa trải nghiệm người dùng bằng cách cung cấp cho người dùng một nút chạm đơn giản để tham gia từ thiết bị hội nghị của họ. - Mục đích bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết hơn về cách triển khai One Button to Push cho các thiết bị đã đăng ký trên cloud và tận dụng Office 365 để đặt trước các thiết bị đó cho cuộc họp. Ngoài ra cũng sẽ có các mô hình triển khai khác dựa trên các nền tảng khác nếu bạn không phải là tổ chức theo Office 365 hiện nay (có thể là G-Mail, Exchange). YÊU CẦU CẦN CÓ: - Tài khoản quản trị vào Cisco Webex Control Hub. - Tài khoản quản trị vào Office 365 tenant. - Thiết bị tham gia cuôc họp. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN: 1. Bật tính năng Hybrid Calendar. - Đăng nhập vào trang quản trị https://admin.webex.com với tài khoản admin. Từ trang chủ chọn vào đường dẫn Services > Hybrid Calendar > Office 365. - Sau khi chọn ủy quyền, bạn sẽ được yêu cầu sử dụng tài khoản để liên kết dịch vụ Hybrid Calendar với Webex Control Hub của mình. Tài khoản này phải là tài khoản admin trong Office 365 tenant. 2. Tạo một Resource Room trong Office 365: - Nếu bạn chưa tạo Resource room , hãy tạo một phòng mới tại đây. Resource room sẽ tạo một hộp thư được sử dụng khi lên lịch cuộc họp. - Bạn có thể tạo resource room qua trang portal quản trị https://portal.office.com/adminportal > Resources > Rooms & equipment. 3. Tạo một địa điểm (Place) trong Control Hub và cho thiết bị họp Cisco Webex tham gia vào: - Địa điểm sẽ đóng vai trò là hệ thống phân cấp để bạn sắp xếp thiết bị của mình. Vì mục đích này, địa điểm sẽ chỉ lưu trữ một thiết bị. - Chọn Places > Add Place > cung cấp tên chung cho thiết bị. Click Next. Làm theo các lời nhắc trên màn hình. - Mã kích hoạt trên màn hình sẽ được dùng để đăng ký thiết bị họp. 4. Powershell: - Mặc định, Hybrid Calendar sẽ xóa nội dung của email. Nếu để mặc định, mọi thông tin như SIP URI sẽ bị xóa khỏi mail mời họp và ngăn OBTP hoạt động. - Đây là hành vi mặc định của Office 365, để loại bỏ phần nội dung của email được gửi tới “room resource” (trái ngược với mailbox của người dùng). Đó là lý do tại sao bạn cần kết nối với powershell để thay đổi mặc định của danh tính. - OBTP Pre Powershell - Lưu ý rằng chủ đề của lời mời họp “OBTP Pre Powershell” không có trong chủ đề của phòng đã được đặt sẵn bên dưới. Ngoài ra, lưu ý rằng không có OBTP vì SIP URI đã bị xóa khỏi nội dung thư của thư mời. - Sau khi sử dụng Powershell: - Bạn thấy phần chủ đề của lời mời họp "OBTP Post Powershell" là tiêu đề của phòng họp đã được đặt ở dưới. Cũng như, lưu ý thêm rằng có tính năng OBTP trên màn hình thiết bị Webex. - Chạy lệnh Powershell bên dưới trong Windos PowerShell. Bạn có thể cung cấp tài khoản admin Office 365 khi được hỏi xác thực. - Tuyệt vời! Giờ đây trải nghiệm trong công việc đã đơn giản và thân thiện với người dùng hơn. Các thiết bị hội nghị Cisco Webex của bạn có thể tham gia bất kỳ cuộc họp dựa trên SIP nào với tính năng One Button to Push.
